Povinnost uchovávat kopii účtenek je pro mnoho podnikatelů nepříjemná. Kopie by se měly uchovávat pro potřeby finančního úřadu po dobu pěti let.
Po dokončení transakce jsou provedeny dva příjmy - originál také kopie, který pak chce maskovat společnost, která ji vydala. Kopie účtenek z fiskální tiskárny jsou vždy ve formě dlouhých svitků papíru. Tento přístup je nakonec velmi obtížný. Zaprvé to vede k případu, kdy podnikatel musí v Polsku skladovat tisíce rolí. Kromě toho nejsou trvanlivé, protože mohou rychle mizet, například pod vlivem slunečního záření, a proto musí být řádně chráněny před škodlivými faktory.
Ze současného důvodu se společnosti stále více rozhodují investovat do nového daňového zařízení, které ukládá kopii účtenky v elektronické podobě. Tento přístup jasně usnadňuje shromažďování těchto informací. Místo tisíců rolí stačí jedna paměťová karta. Data lze stále kopírovat na různá média, která je znovu zajistí.
Elektronické kopie příjmů z fiskální tiskárny jsou další významné výhody. Především jde o velké úspory. I když nákup tiskárny s tímto návrhem není nejnižší náklady, ale v dlouhodobém horizontu pomůže snížit náklady. Je to hlavně proto, že se můžete odhlásit od nákupu papírových roliček.
Investice do tohoto typu expedice bude jistě mnohem žádoucí z pohledu pohledu podnikatelů, kteří provádějí konkrétnější činnosti, kteří denně vydávají několik desítek nebo několika stovek účtenek. V tomto případě je nákup a ochrana papírových kotoučů obsahujících kopie účtenek velkou zátěží, což nepříznivě ovlivňuje jak náklady na provedení práce, tak i efektivitu práce.
Registrační pokladny a fiskální tiskárny s možností elektronického přijímání účtenek jsou velmi dobrým řešením, které by se mělo při nákupu tohoto modelu nádobí brát v úvahu pro potřeby společnosti. Takové tiskárny jsou užitečné v obchodech. K dispozici jsou poslední jídla pro potřeby velkých obchodů a menších společností, protože si můžete vybrat řešení, které bude vyhovovat potřebám konkrétního jména a zároveň nebude příliš drahé.